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SHOPWARE

Unterstützte Zahlarten
  Rechnung
  Lastschrift
Features
  Zahlungszielaktivierung
  Vollstornierung
  Teilstornierung
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Schritt 1 – Installation des BillPay-Plugins

Unser Plugin liegt im Shopware-Store bereit.

  1. Gehen Sie unter Einstellungen-> Plugin Manager und im Suche-Feld „BillPay“ eintippen und im BillPay Plugin auf „Installieren“ klicken.
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  3. Nun erscheint ein Popup, auf dem Sie als erstes auf „Neu installieren“ klicken und danach auf „Aktivieren“.
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Schritt 2 – Konfiguration der BillPay-Zugangsdaten und der BillPay-Zahlungsarten

  1. Klicken Sie auf den Reiter „Konfiguration“ und tragen nun die BillPay Zugangsdaten ein und „Speichern“ die Einstellungen ab.
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  3. Klicken Sie auf den Reiter Einstellungen → Zahlungsarten → BillPay Zahlarten → Länder-Auswahl und wählen die vertraglich vereinbarten Länder.
  4. Löschen Sie den Shop Cache unter Einstellungen → Caches/Performance → Shop Cache leeren

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Schritt 3 – Bestellung im Shop anlegen

1. Gehen Sie bitte in Ihren Shop und legen Sie eine Testbestellung an. Die Testbestellung muss folgendes beinhalten:

  1. Nutzen Sie bei der Eingabe des Kundennamens bzw. der –adresse Umlaute (ä,ö,ü)
  2. 2 verschiedene Artikel in den Warenkorb
  3. Nutzen Sie einen Gutscheincode (Rabatt) bei der Bestellung. (Bitte bestätigen Sie uns schriftlich, falls keine Gutscheincodes genutzt werden)
  4. Wert der Artikel darf 1000€ nicht übersteigen
  5. Nutzen Sie Versandkosten für die Bestellung. (Bitte bestätigen Sie uns schriftlich, falls keine Versandkosten angeboten werden)

Wichtig:
Das Wort „Test“ darf weder als Kundennamen noch in der Kundenadresse genutzt werden
Es sind nur 3 offene Bestellungen erlaubt. Für die 4. Bestellung muss ein anderer Name genutzt oder zuvor eine „alte“ Bestellung storniert werden.

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Schritt 4 – Aktivierung der Bestellung im Admin-Bereich des Shops

  1. Klicken Sie unter Kunden → Bestellungen den rechten Stift der Bestellung an, wechseln auf den Reiter „Dokumente“ und klicken auf „Dokument erstellen“. Das Zahlungsziel wird automatisch an BillPay gesendet.
  2. Alternativ klicken Sie unter Kunden → Zahlungen → BillPay Bestellungen → Aktionen auf „Aktivieren“.
  3. Sollten Sie nicht mit dem Admin-Bereich des Shops arbeiten, können Sie das Zahlungsziel auch über das BillPay Backoffice starten. Einen Zugang zum BillPay Backoffice erhalten Sie mit den Livedaten nach erfolgreichem Abnahmetest.

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Schritt 5 – Bestellbestätigung und Rechnung senden

1. Senden Sie die Bestellbestätigung bitte an abnahme@billpay.de

  1. Es dürfen keine Shop eigenen Kontodaten enthalten sein
  2. Prüfen Sie ob die BillPay Zahlungsinformationen enthalten sind

2. Wenn Sie die Shopware-Standardrechnung verwenden, senden Sie diese ebenfalls an abnahme@billpay.de

  1. Zahlart (Kauf auf Rechnung): Es müssen die dynamischen Kontodaten von BillPay enthalten sein.
  2. Zahlart (Lastschrift bzw. PayLater): Es müssen die Standardtexte von BillPay enthalten sein.
  3. Es dürfen keine Shop eigenen Kontodaten enthalten sein.

3. Wenn Sie externe Rechnung verwenden, senden Sie diese ebenfalls an abnahme@billpay.de

  1. Zahlart (Kauf auf Rechnung): Es müssen die dynamischen Kontodaten von BillPay enthalten sein. (https://www.billpay.de/de/geschaeftskunden/zahlungsinformationen/).
  2. Zahlart (Lastschrift bzw. PayLater): Es müssen die Standardtexte von BillPay enthalten sein.
  3. Es dürfen keine Shop eigenen Kontodaten enthalten sein.

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Schritt 6 – Erstellen von Gutschriften

  1. Eine Teilgutschrift erstellen Sie, in dem Sie unter Kunden → Bestellungen auf „Zeige Details“ der entsprechenden Bestellung klicken. Hier lassen Sie sich den Reiter „Positionen“ anzeigen und wählen den entsprechenden Artikel aus. Nun können Sie hier die Anzahl verringern.
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  3. Eine komplette Gutschrift erstellen sie, indem Sie unter Kunden → Zahlungen → BillPay Bestellungen auf den zur Bestellung gehörenden „Stornieren“-Button klicken.

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Schritt 7 – Abnahmetest wiederholen

Wiederholen Sie den Abnahmetest (ab Punkt 3) für alle vertraglich festgelegten BillPay-Zahlarten in allen vereinbarten Ländern.

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Schritt 8 – Anpassung der AGB und Datenschutzbestimmung

Von BillPay wurden Ihnen AGB Textbausteine zur Verfügung gestellt. Bitte füge Sie diese in Ihre Shop AGB und Shop Datenschutzbestimmung ein.
Wichtig: Erstellen Sie die Links innerhalb der Texte und ändern Sie: „20 oder 30 Kalendertage“, entweder in „20 Kalendertage“ oder „30 Kalendertage“. Je nachdem wie lang das Zahlungsziel sein soll.

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Schritt 9 – Einfügen eines BillPay Logos

Bitte fügen Sie ein BillPay-Logo bei den Zahlarten-Logos ein. Hier finden Sie die BillPay Logos:

https://www.billpay.de/de/shopintegration/downloads/
Beispielbild1
Beispielbild 2